TP团队创建与管理指南:快速搭建高效协作流程
于TP软件里头打造高效团队,重点在于前期明晰的规划以及有效的持续管理。好多团队建立之后落得低效境地,常常是由于目标不清晰或者流程杂乱无章。我会依据实践经验,去分享几个可使团队马上运转起来的具体步骤。
去创建团队之际就要去设定明晰目标。于那个“创建团队”页面之中,切莫仅仅填写团队名称完事,一定得在描述框里详尽阐明团队的主要任务,以及期望的协作节奏,像每日同步这种情况,还有核心产出物。举例来说,有一条是“本团队负责XX项目月度数据报告,需要在每周三之前完成初稿并且相互审核”。如此这般能够使得成员在加入之时就有着共同预期。
善用内置工具,将工作流程进行固化。团队创建完成之后,马上于“团队空间”里,把固定的文档模板设置好、将任务清单设定好并且把签到频道安排好。比如说,明确规定所有方案的讨论活动,都必须在“头脑风暴”文档当中开展,所有决策得出的结论,都必须更新至“会议纪要”任务卡的下面。工具要是使用正确了,能够减少大量没有秩序的沟通。
团队效率的维系要依靠定期的维护才行,建议负责人每周拿出15分钟TP团队创建与管理指南:快速搭建高效协作流程,借助“团队概览”功能去检查成员的活动数据,针对连续没有参与协作的成员进行一对一的提醒,与此同时如何在TP官网下载苹果版中创建高效团队,每完成一个项目阶段,就在团队公告里做一次简短的复盘,认可所做出的贡献,并且基于反馈对下一个阶段的工作规则进行微调 。
当你于TP里引领团队之际,所碰到的最为巨大的协作阻碍究竟是什么,究竟是任务分配未能分明,又或者是信息并非同步,欢迎在评论区域分享你自身的具体场景,我们一道去探究相应的解决办法。